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秘书文员必备技能:Word文档打印不求人

发布时间:2022-07-15 21:43:02

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导读 今日我们来聊聊一篇关于秘书文员必备技能:Word文档打印不求人的文章,网友们对这件事情都比较关注,那么现在就为大家来简单介绍下秘书文员必...

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今日我们来聊聊一篇关于秘书文员必备技能:Word文档打印不求人的文章,网友们对这件事情都比较关注,那么现在就为大家来简单介绍下秘书文员必备技能:Word文档打印不求人,希望对各位小伙伴们有所帮助zUT快乐收录网

打印文档可以算是工作过程中最常用的技能了。一般来说,打印Word文档时,只需在Word中点击“打印”按钮,打印机就会按照Word中的默认设置,将文档从第一页打印到最后一页。但是,有时候老板可能需要一些不同的战术,比如把一份文件从后往前倒序打印,或者在一份文件中,有的页码需要横着打印,有的页码需要竖着打印,等等。新来的秘书、文员遇到这样的问题该怎么办?1.无需手动翻页的反向打印。如果有一个页数很大的文档,打印后需要从后向前排列。你会怎么做?按正常顺序打印后,您是否手动按相反顺序整理所有页面?如果是一份20页的文件,也许可以,但是如果是一份200页的文件.事实上,在Word 2010中,通过设置打印选项,可以逆序打印。在打印预览界面中,单击打印机属性。打开打印机属性,在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡,将末页顺序设置为“从后到前”,然后点击“确定”按钮保存设置。2.打印相同的文档时,页面方向不同。如果您希望使用水平纸张和垂直纸张打印同一文档,您可以将光标放在要更改方向的页面的开头,然后进入打印预览并单击“页面设置”。 zUT快乐收录网

打开Word页面设置 zUT快乐收录网

在“页边距”选项卡中,将纸张方向设置为横向,并将底部的“应用于”设置为“插入点之后”。 zUT快乐收录网

纸张方向更改为横向。 zUT快乐收录网

点击保存设置,从刚才光标显示的页面开始,后面的页面会变成横排纸。如果您只需要水平翻转中间的一页或多页,则将光标放在您想要改回垂直的页面的开头,并使用相同的方法垂直翻转后面的页面。 zUT快乐收录网

单页水平打印 zUT快乐收录网

更改页面打印顺序3。取消不需要打印的附加信息。打印文章时,可能会莫名其妙地打印出一些附加信息,如评论、隐藏文字、域名代码等。通常,这些信息不应该出现。为了避免打印出不必要的附加信息,可以在Word中打开“选项”菜单。 zUT快乐收录网

打开Word选项 zUT快乐收录网

切换到“显示”设置,取消勾选底部“打印选项”中不想要的内容。 zUT快乐收录网

取消不需要打印出来的附加信息。 zUT快乐收录网

4.在打印预览界面编辑文档。 zUT快乐收录网

以上就是秘书文员必备技能:Word文档打印不求人这篇文章的一些介绍,网友如果对秘书文员必备技能:Word文档打印不求人有不同看法,希望来共同探讨进步。zUT快乐收录网

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秘书文员必备技能:Word文档打印不求人特别声明

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